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UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
CADRE D’EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS
REMPLACEMENT A TEMPS COMPLET
La Ville de Cesson-Sévigné, ville de 18 000 habitants et 3e Ville de Rennes Métropole, recrute un(e) assistant(e) en Ressources Humaines (à temps complet).
Missions principales
Sous l’autorité de la responsable de l’Unité Carrières et rémunérations de la Direction des Ressources Humaines et en lien direct avec les référentes RH, vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion administrative RH de 1er niveau
• Instruire et saisir les éléments individuels des agents dans le SIRH dans le respect des textes réglementaires (congés, maladie…)
• Saisir les éléments variables mensuels (HC, HS, indemnités de nuit, de dimanche)
• Rédiger les actes administratifs individuels (arrêtés, contrats…) des agents
• Préparer et instruire les dossiers de cohortes, de reprises de services
• Suivre les ordres de missions et frais afférents
• Vérifier la paie mensuellement (selon les besoins de l’agent en charge du dossier)
Gestion administrative des recrutements et des dossiers administratifs du personnel
• Diffuser les offres d’emploi, effectuer les vacances d’emploi
• Mobiliser le vivier de candidatures internes et externes
• Réaliser les réponses aux candidatures (selon les besoins de l’agent en charge du dossier)
• Créer les dossiers individuels (papier et dans le SIRH)
• Effectuer les copies nécessaires à la tenue des dossiers individuels
• Effectuer la destruction des pièces confidentielles
• Veiller à la tenue, la mise à jour et le classement des dossiers individuels des agents
Assistance administrative du service (selon les besoins définis par les agents en charge des dossiers)
• Instruire et suivre les demandes de stage
• Instruire les autorisations d’absence
• Assurer l’accueil téléphonique du service
• Elaborer des états statistiques, réaliser des pointages, des saisies de masse selon les besoins
• Participer aux évènements du service selon l’actualité
Profil
Profil : Connaissance du statut de la fonction publique territoriale fortement appréciée. Expérience sur un poste en Ressources Humaines souhaitée.
Qualités professionnelles : Rigueur, discrétion professionnelle, adaptabilité, devoir de réserve
Logiciel(s) utilisés : SIRH Sedit Marianne, Pack office, Internet, GED…
Condition d’emploi et de rémunération
Recrutement contractuel du 26 avril au 31 décembre 2021 dans le cadre d’un remplacement dans l’attente du recrutement d’un fonctionnaire
37h30 hebdomadaires, 28 jours de congés et 11 jours de RTT (par an, au prorata du temps de travail)
Régime indemnitaire
Groupe de fonction – Emploi repère : CG3c – Agent
Poste à pourvoir le 26 avril 2021
Date limite de candidature : le 19 avril 2021
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature (CV, lettre de motivation) à Monsieur Le Maire :
– par courrier: 1 esplanade de l’Hôtel de Ville – CS 91707 – 35517 CESSON SÉVIGNÉ Cedex.
– par mail : ressources-humaines@ville-cesson-sevigne.fr
Renseignements complémentaires : Directrice des Ressources Humaines (02.99.83.52.09)